Como garantir a privacidade acústica, visual e arquitetônica no escritório

Nas empresas onde os funcionários desempenham principalmente as suas funções em escritórios abertos, a confidencialidade e a discrição estão a tornar-se valores particularmente procurados. Vale ressaltar que a privacidade no trabalho é multifacetada – divide-se em tipos acústicos, visuais e arquitetônicos. Compreender o que são é a chave para criar espaços que conduzam ao funcionamento e ao conforto eficazes. É por isso que cada vez mais organizações procuram soluções para equilibrar a necessidade de colaboração com a privacidade. Leia o artigo e descubra como garantir a confidencialidade acústica, visual e arquitetónica em escritórios open space.

O que é privacidade acústica?

Existem duas dimensões para a privacidade acústica num espaço de escritório. Refere-se à criação de um ambiente de trabalho que minimize a interferência sonora e limite a transmissão sonora entre as diferentes zonas do escritório. O ruído de fundo de um espaço aberto, que dificulta a concentração e a eficácia no trabalho, é gerado não só pelas pessoas, mas também por vários tipos de equipamentos. O segundo aspecto diz respeito à privacidade da fala, por vezes também referida como confidencialidade acústica. Especialmente durante reuniões de equipe ou videoconferências, permite que os participantes compartilhem informações sem medo de serem ouvidos.

Como garantir a privacidade acústica dos funcionários do escritório

A essência da privacidade acústica é reduzir os níveis de ruído e proporcionar um isolamento acústico ideal. Isso se traduz em melhores condições de trabalho e desempenho da equipe. Na prática, isto pode ser conseguido através da utilização de materiais de isolamento especializados, da organização do espaço de escritórios e da introdução de soluções inovadoras, como Cubículos acústicos Hushoffice. Os cubículos de escritório para trabalho individual e colaborativo, graças à utilização de materiais com alto isolamento acústico, são capazes de reduzir eficazmente o ruído e o clamor ambiente e proporcionar privacidade para chamadas telefónicas ou reuniões de negócios.

O que é privacidade visual?

A privacidade visual refere-se à criação de condições de trabalho que limitam a observação indesejada ou a visibilidade das atividades dos funcionários. Levar isso em consideração na hora de organizar o escritório faz com que os funcionários se sintam seguros na execução das tarefas.

Num espaço aberto sem divisórias ou escritórios individuais, a privacidade visual torna-se um fator importante para a produtividade. A sensação de estar sendo constantemente supervisionado pode aumentar o estresse e levar ao esgotamento mental. A confidencialidade visual também tem um segundo aspecto, que diz respeito à eliminação de distrações visuais. A ideia é retirar ou minimizar estímulos que possam causar distração e desviar a atenção do trabalho.

Que soluções vale a pena implementar para melhorar a privacidade visual?

Para atingir o nível certo de privacidade visual, os designers de interiores de escritórios utilizam diversas soluções, como divisórias móveis, plantas ou móveis modulares. Filtros que garantem a privacidade dos monitores de todos os ângulos também são uma solução barata e eficaz. Eles evitam que funcionários à direita e à esquerda leiam e-mails privados ou outras informações confidenciais.

Uma forma inteligente de planejar espaços de escritório é montar cabines acústicas móveis. Os cubículos de escritório, como o hushHybrid da Hushoffice, distinguem-se pelo seu assento confortável, que permite manter uma posição corporal vertical, ou pelo seu tampo de mesa ajustável em profundidade. Os cubículos acústicos podem ser encomendados com decalques de vidro adicionais, com efeito glacê. Eles permitem a realização de tarefas que exigem concentração ou conversas confidenciais, ao mesmo tempo que limitam a visualização direta dessas atividades por outros funcionários. Além disso, um sistema ajustável de iluminação e ventilação permite trabalhar em um ambiente confortável e obter melhores resultados.

O que distingue a privacidade arquitetônica?

A privacidade arquitetônica no escritório refere-se à forma como o espaço do escritório é organizado para atender aos requisitos de confidencialidade, mantendo ao mesmo tempo a flexibilidade e a colaboração. Na prática, envolve a concepção, disposição e divisão hábil do espaço, tendo em conta tanto as zonas de trabalho individuais como as áreas comuns, onde a livre interacção e troca de ideias são possíveis.

É importante notar também que a privacidade física é percebida de forma diferente por pessoas diferentes. Algumas pessoas sentem-se perfeitamente confortáveis ​​num escritório aberto, enquanto outras ficam stressadas com esse ambiente e preferem um espaço de trabalho fechado. Em situações em que a privacidade arquitetónica é insuficiente, os funcionários com maiores sensibilidades ainda podem sentir-se desconfortáveis. Como resultado, eles perdem energia ao se concentrarem no ambiente ao seu redor ao longo do dia.

Cabines acústicas oferecem três tipos de privacidade

As cabines acústicas de escritório permitem criar um espaço adequado a diferentes estilos de trabalho. Proporcionam ao utilizador um espaço pessoal e ao mesmo tempo proporcionam a máxima funcionalidade, com um tamanho compacto. Eles fornecem excelente isolamento acústico e separação física e bloqueiam interrupções acústicas e visuais. Com as cabines acústicas multipessoas hushMeet, é possível criar zonas de trabalho silencioso e áreas de trabalho colaborativo, bem como áreas de relaxamento ou reuniões informais. Tais soluções são elementos-chave da privacidade arquitetônica, visual e acústica.